档案馆前往南京市档案馆河西新馆学习调研必威

2019-11-15 17:42 来源:未知

11月11日下午,档案馆全馆人员前往河西南京市档案馆新馆参观学习。位于梦都大街的南京市档案馆新馆于10月28日正式向公众开放。市档案局张建宁副局长及相关工作人员接待了我校档案馆一行,并在九楼会议室进行了深入的沟通和交流。

首先,王伟馆长介绍此次学习调研的目的,他说,南航目前正处于深化校内综合改革时期,档案工作必须紧跟学校改革步伐,强化服务意识,加快推进档案信息化进程,为学校建设服务,为学校综合改革服务。随后,王伟介绍了南航档案馆基本概况、目前工作重点及今后工作打算。他指出,虽然高校档案馆依托于高校,拥有得天独厚的人才优势与技术支持,但是,我校档案馆与南京市档案局这样层次档案馆还是有很大的差距的,我校档案馆需要有忧患意识,积极学习同仁的先进技术和丰富的经验。同时,也热忱欢迎市档案局的领导专家去南航档案馆参观指导工作。

张建宁副局长对我校档案馆的到访表示热烈欢迎,并安排相应的处介绍了管理经验、技术问题及答疑解惑。张建宁介绍说,南京市档案馆属于市政府领导下的直属机构事业局,事业编制,履行着档案行政管理职能。其馆藏资源丰富,馆藏量达到107万卷。河西新馆馆藏面积由原先9000平方米到如今大楼上下十一层近41000平方米的使用面积,库房配备了智能密集架、温湿调控系统等现代设备,软硬件条件得到了大大改善。在档案信息化建设方面,纳入到南京市智慧城市整体规划,目前已经建成四网融合的档案信息化体系。在档案服务上,查档方式也有了很大的改进,由原先相对封闭的状态到如今市民携带身份证,就可以很便利地在档案馆内查询所需档案,彻底告别了以前长达55年的市政府大院服务模式。由于新馆交通便利,前来新馆查档的市民明显增多。随后,市档案局各部门分管处长详细介绍了各自的工作内容,包括科技处、技术处还有管理处。其中,在信息化和数字化工作的开展方面,南京市档案馆起步非常的早,取得了飞速的发展,同时做出了很多亮点工作。尤其是在民生档案方面,整合民生档案资源,建立了民生档案专题数据库,开通了民生档案和开放档案信息共享平台,积极探索“就地查档、跨馆出证”的远程协同服务新方式。

通过座谈,双方一致认为南京市档案馆和南航档案馆在学术、科研和业务上都应加强馆际间交流合作,相互学习。南京市档案馆作为国家综合档案馆,馆藏资源丰富,技术力量雄厚,拥有先进的管理经验,在很多方面对我馆档案业务开展等方面都有很好的启发和借鉴意义。南航档案馆作为高校档案馆,具有专业档案馆的特色和优势。综合档案馆强调“综合”,而专业档案馆则体现“特色”。两馆都表示:要抓住这次机遇,通过馆际交流合作,积极探索信息资源共享的方式,全方位满足用户需求,更好地为学校、为政府提供决策参考,发挥档案的“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值。

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